為加快推進日常辦公業務的高效運作,提高集團一體化管控水平,1月6日上午,集團公司組織召開協同辦公與業務管理係統項目啟動會,就係統前期調研、平台開發、數據整合、問題會商等工作作出安排和部署。集團公司黨委副書記、總經理陳寶慶主持,各部室、權屬公司負責人及係統建設實施單位上海泛微網絡科技股份有限公司項目團隊參加了會議。
本期係統建設將全麵整合流程、文檔、資產、車輛、會議、人事等相關係統數據,通過搭建全麵集成的基礎信息平台,實現集團公司與各公司、部室及公司與各部門、員工之間的協同管理,為集團公司重大決策提供數據支持,對於轉變工作方式、改進工作作風、提升辦公效率、提升集團公司現代化管理水平有著重要的意義。
協同辦公與業務管理係統是企業信息化建設的重要突破口,也是集團公司提升現代化國企管理水平的基礎。集團公司高度重視,專門成立了以陳寶慶為組長,各部室、權屬公司主要負責人為成員的領導小組,並以各部室、權屬公司業務骨幹為關鍵用戶,全程參與調研及測試工作。領導小組下設辦公室,負責項目實施建設的督促、檢查、指導及協調組織工作。
根據項目實施計劃,1月15日之前各部室及權屬公司對現有的組織機構、業務需求、業務流程進行係統性梳理,辦公室對各單位梳理情況進行督促、指導和匯總。1月24日-2月24日,辦公室與項目團隊開展第二輪調研訪談工作,以確保流程的質量。項目實施方案將在3月4日之前製定完成,實施方案確認將於3月11日之前完成。目前,各項工作正按照既定進度有序有力推進。